U okviru priprema za peto izdanje Evropskih univerzitetskih igara koje će naredne godine biti održane u Beogradu, glavni grad Srbije bio je domaćin EUSA konvencije koja se održavala od 30. maja do 1. juna.
Među okupljenima bili su EUSA tehnički delegati sportova koji će se naredne godine naći na programu EUG 2020, članovi organizacionog komiteta, tehnički delegati nacionalnih granskih sportskih saveza, članovi EUSA. Cilj svih bio je da se još bolje upoznaju i pripreme za izazove koji se očekuju u narednih godinu dana.
Okupljene su pozdravili direktor preduzeća EUG 2020 Predrag Jušković i predsednik Univerzitetskog sportskog saveza Srbije, Dejan Madić i predsednik tehničke komisije EUSA, Jorg Forster.
Sportski direktor Evropske asocijacije univerzitetskog sporta Besim Aliti održao je uvod u raspored aktivnosti tokom prvog dana konvencije, da bi nakon njega rukovodilac sektora za smeštaj i ketering, Sandro Romanić predstavio članove organizacionog komiteta predstojećih Igara.
Besim Aliti se potom vratio na binu i uputio okupljene u operacionalne aspekte organizacije događaja po standardima EUSA i pozvao Lijama Smita da održi prezentaciju o sistemu vođenja rezultata i lajv strimingu događaja.
Nakon pauze sportska asistentkinja EUSA Lea Medvešek prezentovala je sistem registracije i akreditacije, same procese i pojedinosti vezane za to. Potom je Ana Todorić, sportska direktorka EUG 2020 predstavila predloženi sportski program i korake koji su do sada načinjeni u sportskom sektoru. Rukovodilac objekata, Akim Komnenić pridružio se Ani i prezentovao spisak objekata koje organizacioni komitet predlaže za organizaciju svakog sporta.
Počastvovani smo što je gost Beograda bio i Nil Karni, projektni direktor Igara Komonvelta, koji je održao prezentaciju o pozitivnoj radnoj kulturi u organizacionom komitetu, dok je predsednik tehničke komisije EUSA Jorg Forster naglasio vaćno otvorene komunikacije svih strana koje su vezane za projekat.
Dan je okončan panel diskusijom koju je moderirao Lijam Smit, a među gostima bili su Nil Karni, Jorg Forster, Besim Aliti i Ana Todorić. Svi zajendo dotakli su se relevantnih tema za organizaciju događaja, kao što su rukovođenje volonterima i uključivanjem lokalne zajednice u projekat.
Narednog dana delegati su obišli objekte u kojima bi trebalo da se organizuju sportovi u okviru petih Evropskih univerzitetskih igara naredne godine u Beogradu.
