Prvi put, predstavnici Evropskog univerzitetskog sprota i Organizacionog odbora Evropskih univerzitetskih igara 2020. godine, imali su priliku da čuju iskustva i savete prethodnih organizatora Igara. Rijeka i Zagreb bili su domaćini 2016. godine,a portugalska Koimbra – 2018.
Budući da je Beograd organizator Evropskih univerzitetskih igara sledeće godine, ovo je bio svojevrsni “transfer znanja”. Pet članova Organizacionog odbora takmičenja u Zagrebu i Rejci I dvoje iz Koimbre, nesebično su ukazali na benefite dobre organizacije, ali i na neke ranije greške koje su ispravljali u hodu. To će, kako su rekli, biti odlična osnova za dobru pripremu Evropskih univerzitetskih igara 2020.
Pre sastanka, gostima su dobrodošlicu poželeli generalni sekretar Evropskog univerzitetskog sporta – Matjaž Pečovnik i direktor Evropskih univerzitetskih igara 2020 Predrag Jušković. Moderator sastanka bio je sportski menadžer EUSE, Besim Aliti.
Prezentacije strukture prethodna dva događaja, donele su razna mišljenja. Bilo je mnogo pitanja koja su zadirala u suštinu svakog aspekta organizacije Evropskih univerzitetskih igara. Odgovore su pružili, Marko Zunić, koordinator EUG 2016 i Mario Santoš - generalni sekretar EUG 2018., Filipa Godinjo, govorila je u ime Organizacionog komiteta EUG 2018. Nikola Vinćetić je preneo utiske iz Zagreba i Rijeke I kako su domaćini tada komunicirali sa javnošću i na koje su sve načine takmičenje približili ciljnim grupama.
Volonteri su na svakom događaju žila kucavica. Ivana Aničić je govorila o njihovom radu na takmičenju 2016. Otkrila je tadašnje planove za animiranje volontera i njihovu organizaciju. Jelena Matešić predstavila je način komunikacije sa stranim delegacijama u pirpremi događaja 2016.
Skup su zaključili gospodin Aliti i Pečovnik. Poželeli su mnogo sreće Bogradu, koji će ugostiti najveći broj takmičara do sada.
